利用者の本棚画面や本画面におけるアクセス権を設定します。権限を持たない利用者は、その「書庫」の閲覧や編集ができません。
アクセス権限の設定は、「管理者」権限を持つ利用者に限られます。
1.名前 | アクセス権を設定する「書庫」の名前を表示します。 |
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2.タイプ | アクセス権を設定する「書庫」のタイプ(書庫・エリア・本棚)を表示します。 |
3.「部屋へ移動」ボタン | 「ファイルの書庫」を終了して、部屋へ戻ります。 |
4.「ヘルプ」ボタン | 別画面にマニュアルを表示します。 |
5.権限設定リスト | アクセス権を設定する利用者と設定内容を表示します。 |
6.グループ一覧 | 権限設定リストへ追加できるグループの一覧を表示します。 |
7.「グループ追加」ボタン | 指定したグループを権限設定リストへ追加します。 |
8.利用者一覧 | 権限設定リストへ追加できる利用者の一覧を表示します。 |
9.「利用者追加」ボタン | 指定した利用者を権限設定リストへ追加します。 |
10.「OK」ボタン | 設定内容を保存して、本棚画面へ移動します。 |
11.「キャンセル」ボタン | 設定内容を元の状態に戻して、本棚画面へ移動します。 |
選択している場所へ新しいファイルをアップロードします。
「フォルダ」を選択している場合は、その中へファイルを追加します。(複数選択可)
「ファイル」を選択している場合は、上書きします。(複数選択不可)
1.名前 |
利用者やグループの名前を表示します。 「(全員)」は利用者全員に対する設定になります。 |
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2.閲覧権限 | 対象の「書庫」が利用者の画面に表示されます。 |
3.作成権限 | 対象の「書庫」へ新しい「書庫」や「フォルダ」を作成できます。「本棚」や「本」の移動先に指定できます。 |
4.編集権限 | 対象の「書庫」や「ファイル」等の名称・属性を編集できます。 |
5.アップロード権限 | 対象の「本」へファイルをアップロードできます。 |
6.ダウンロード権限 | 対象の「本」からファイルをダウンロードできます。 |
7.メール送信権限 | 対象の「本」からファイルをメール送信できます。 |
8.削除権限 | 対象の「書庫」内に含まれる「書庫」や「ファイル」を削除できます。対象の「書庫」から「本棚」や「本」を移動できます。 |
9.管理者権限 | 対象の「書庫」のアクセス権限を設定できます。 |
10.「権限設定から除外」ボタン | 権限設定リストから利用者やグループを除外します。 |
11.「履歴」ボタン | 利用者やグループの設定履歴を表示します。 |
利用者をあらかじめグループとしてまとめておいて、そのグループにアクセス権限を設定することができます。
「(全員)」はあらかじめ登録されているグループで、利用者全員に対して、アクセス権限の設定ができます。
グループを利用することで、一人の利用者に複数の権限が設定されることがあります。その場合、各権限ごとに一つでも有効な設定があれば、権限有りとみなします。
編集権限 | 作成権限 | 削除権限 | |
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利用者A | ○ | × | × |
グループX(Aを含む) | × | ○ | × |
グループY(Aを含む) | × | × | × |
グループZ(Aを含まない) | × | × | ○ |
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結果 | 権限有り | 権限有り | 権限無し |